Bootcamp Webinar 5 Hari Mengelola Aplikasi Perkantoran bagi Pegawai Kantor Umum

Tentang Pembelajaran

Program/pelatihan ini diselenggarakan selama 5 hari secara daring melalui webinar dengan tujuan agar peserta dan insruktur tetap bisa bertatap muka langsung untuk memudahkan dalam komunikasi di dalam pelatihan.

Deskripsi Pelatihan

Pegawai kantor umum harus memahami dan menggunakan aplikasi perkantoran dengan efisien agar dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja. Berikut adalah beberapa poin penting dalam mengelola aplikasi perkantoran:

• Pemahaman Aplikasi: Pegawai kantor umum harus memahami fungsionalitas dasar dari setiap aplikasi perkantoran yang digunakan, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite (Google Docs, Google Sheets, Google Slides), atau aplikasi serupa lainnya. Mereka harus tahu cara membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen, serta menggunakan fitur-fitur khusus seperti pengaturan format, mail merge, atau pembuatan grafik.
• Organisasi Data: Mengatur dan menyimpan data secara terstruktur sangat penting untuk mengelola aplikasi perkantoran. Pegawai kantor umum harus belajar cara membuat folder, mengelompokkan file, dan menggunakan fitur pencarian untuk mengakses informasi dengan cepat. Menerapkan sistem penyimpanan yang konsisten akan mempermudah pengelolaan data dan meminimalkan kehilangan atau kesalahan dalam mengakses file.
• Kolaborasi: Aplikasi perkantoran sering digunakan untuk bekerja secara kolaboratif. Pegawai kantor umum perlu memahami cara berbagi dokumen, memberikan akses dan izin kepada rekan kerja, serta bekerja secara bersamaan dalam satu dokumen. Mereka harus memahami alur kerja kolaboratif dan memanfaatkan fitur-fitur seperti komentar, revisi, atau fitur jejak perubahan untuk mempermudah komunikasi dan kolaborasi dengan tim.
• Keamanan: Penting bagi pegawai kantor umum untuk memahami aspek keamanan dalam mengelola aplikasi perkantoran. Mereka harus belajar tentang praktik keamanan seperti penggunaan kata sandi yang kuat, menghindari mengirim informasi sensitif melalui email, atau menggunakan fitur enkripsi jika diperlukan. Selain itu, mereka juga perlu memperbarui perangkat lunak secara teratur untuk melindungi data dari serangan malware atau ancaman keamanan lainnya.
• Pelatihan dan Pembaruan: Mengelola aplikasi perkantoran merupakan proses yang terus berkelanjutan. Pegawai kantor umum harus siap untuk mengikuti pelatihan tambahan atau pembaruan dari vendor aplikasi. Ini akan membantu mereka memahami fitur-fitur baru dan meningkatkan keterampilan penggunaan aplikasi yang sudah ada.

Dengan menguasai dan mengelola aplikasi perkantoran dengan baik, pegawai kantor umum dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas pekerjaan mereka. Selain itu, mereka juga dapat berkontribusi pada kerja tim

Kelompok Belajar

Kelompok 1 : 

• Sesi 1 dan 2 : (Sabtu Minggu, 3 Juni - 4 Juni 2023, 09.00 - 12.00 WIB) 
• Sesi 3 dan 4 : (Sabtu Minggu, 10 Juni - 11 Juni 2023, 09.00 - 12.00 WIB) 
• Sesi 5 : (Sabtu, 17 Juni 2023, 09.00 - 12.00 WIB)  

Kelompok 2, 3 dan seterusnya akan diinformasikan melalui grup WA/Telegram Exclusive VIP bila kelas sudah penuh melebihi kuota zoom / googlemeet.